管理画面のUIデザイン参考│真似る前に抽出したい6つの設計原則

同じ「管理画面」でも、使う人によって最適な画面はまったく違います。

参考にしたSaaSがどちらを想定しているかを確かめないまま真似ると、想定が入れ替わったまま画面だけが移植されます。似せたのに使いにくい、の典型です。

受注登録なのか、問い合わせ対応中の検索なのか、月次の締め作業なのか。同じ一覧画面でも、電話を受けながら急いで探すのか、腰を据えて突き合わせるのかで、置くべき情報も操作も変わります。

頻度は導線の深さを決める物差しです。ここを決めておくと、参考サイトを見たときに「この操作を一等地に置いている。つまり毎日使われる前提だ」と読み解けます。この3つが決まると参考は「同じ設問を解いている画面」で選べるようになります。

SmartHR, Inc.が公開しているデザインシステムです。色やコンポーネントに加えて、アクセシビリティの方針と、伝わる文章・ライティングのガイドラインまで公開されています（SmartHR Design System、2026年8月時点）。

管理画面の使いにくさは、多くの場合言葉の不統一から生まれます。言葉の基準を明文化している組織がある、という事実そのものが、参考にすべき態度です。

デジタル庁が公開しているデザインシステムです。UIコンポーネント、ガイドライン、Figmaのデザインデータが公開されています（デジタル庁デザインシステム、β版 v2.16.0、2026年8月時点）。

行政機関や公共性の高い組織のホームページでの利用を想定している、と公式に書かれています。誰でも使えるが誰にでも最適ではない、と作った側が宣言しているということです。参考を選ぶときは、この前提が自社と重なるかを最初に確かめます。

公式に「Fundamental design guidance for creating quality admin experiences」と書かれており、管理画面のための設計ガイダンスであることが明示されています（Shopify Polaris、2026年8月時点）。同ページの上部には「(Deprecated)」と表示され、Polaris Web Componentsへの移行が案内されています。実装は数年で入れ替わりました。

真似る対象を実装に置いていた人は、ここでやり直しになります。原則に置いていた人は何も失いません。参考は古くなりますが抜き出した原則は古くなりません。デザインシステムを自社で持つとき、どこから崩れていくのかは別記事に整理しています。